A demanda por serviços que envolvem impressão de dados variáveis (em inglês VDP) cresce a cada dia e muitas empresas tratam tal serviço sem o devido suporte, justificado pelos altos custos das ferramentas e profissionais com habilidades exigidas em VDP. Resolvemos explorar essa oportunidade em um cliente da Tecnolta que se encontrava em crescente demanda de VDP, mas tratava o serviço de forma bastante amadora, gerando muito retrabalho e alto custo de processamento e armazenamento dos formulários. Cabe ressaltar que a empresa cliente é uma pequena empresa, sem muito recurso para investir em ferramentas consagradas em VPD, como por exemplo, o Planet Press da Objectif Lune.

Os serviços em VDP realizados anteriormente eram viabilizados por recursos de VDP do Adobe CS4 InDesign, cujo fluxo impõe a geração de todos os formulários resultantes dos registros em um arquivo. Dependendo da quantidade de registros na base fonte, o arquivo chegava a atingir 50GB, num prazo de até 10dias de processamento. Observamos que a empresa contava com equipamentos digitais com alta capacidade de produção, como a Xerox Docucolor 252, mas usava com muita timidez seus recursos de armazenagem e processamento interno. Observamos que a adoção de um software especializado em VDP, aliado a infraestrutura já existente na empresa, poderia ampliar significativamente as possibilidades do nosso cliente.

Passamos a buscar a ferramenta ideal para a dimensão e objetivos do cliente com a VDP. Após análises de custo benefício de diversas ferramentas, concluímos que o SmartVizor da UCSoft se mostrava mais adequado ao nosso cliente. Fizemos a Prova de Conceito e apresentamos a solução para o cliente, usando como objeto de análise a última demanda VDP da empresa. O resultado foi sensacional, com uma redução do tempo de processamento em 90% e eliminação da necessidade de armazenamento, uma vez que a própria impressora passou a ser o componente de armazenamento desse sistema. O próximo passo foi treinar a equipe do nosso cliente para que assumissem o o uso do SmartVizor.